古いホームページを放置していませんか？

今の会社と、ホームページの印象は合っていますか

名刺交換をした相手や、求人を見つけた求職者が、会社名を検索する。

そこで初めて目にするのが、ホームページです。

会社では新しいサービスが始まり、スタッフも増え、仕事の進め方も変わっている。

それなのに、ホームページだけが数年前のままになっていることがあります。

古いデザインだから、すぐに作り直さなければならないわけではありません。

大切なのは、現在の会社を正しく伝えられているかという点です。

今回は、ホームページの見直しを検討したい7つのサインを紹介します。

1．掲載情報が現在の内容と違っている

営業時間、住所、電話番号、料金、サービス内容、採用条件。

こうした情報が古いままでは、閲覧した人を迷わせてしまいます。

終了したサービスが掲載されている。

現在は対応している業務が、ホームページには書かれていない。

退職した職員や、以前の組織体制が残っている。

小さな違いに見えても、初めて会社を知る人には、その情報がすべてです。

まずは、ホームページに書かれている内容と現在の事業を照らし合わせてみてください。

2．スマートフォンで読みにくい

現在は、会社のホームページもスマートフォンから見られることが少なくありません。

文字が小さい。

画面を横へ動かさないと読めない。

ボタンが押しにくい。

問い合わせ先が見つからない。

このような状態では、内容を読む前にページを閉じられてしまう可能性があります。

パソコンではきれいに見えていても、スマートフォンでは使いにくい場合があります。

実際の端末で、自社のホームページを一度開いてみることが大切です。

3．何をしている会社か、すぐに分からない

ホームページを開いたものの、どのようなサービスを提供している会社なのか分からない。

専門用語が多く、相談できる内容が見えてこない。

これは珍しいことではありません。

会社側にとって当たり前の情報ほど、説明が省かれやすいからです。

初めて見る人が、短い時間で次の内容を理解できるか確認します。

• 何をしている会社か
• 誰のためのサービスか
• どのような悩みを相談できるか
• どの地域へ対応しているか
• どこから問い合わせればよいか

ホームページは、会社をよく知っている人ではなく、まだ知らない人へ説明する場所です。

4．問い合わせにつながりにくい

電話番号が小さく表示されている。

問い合わせフォームの場所が分かりにくい。

入力項目が多く、送信まで時間がかかる。

送信した後に、受付できたか分からない。

このような状態では、相談しようと思った人を途中で迷わせてしまいます。

問い合わせフォームが動いているか、自動返信メールが届くかも定期的に確認が必要です。

ホームページを見てもらうことが目的ではありません。

見た人が安心して次の行動へ進めることが大切です。

5．採用情報が求人票と同じ内容だけになっている

採用を強化したい場合、給与や勤務時間だけでは職場の魅力を十分に伝えられません。

求職者は、次のような情報も知りたいと考えています。

• どのような人が働いているか
• 職場の雰囲気
• 一日の仕事の流れ
• 教育やフォロー体制
• 代表者や管理者の考え
• 子育てや家庭との両立
• 入社後に期待される役割

古いホームページでは、採用情報が短い文章だけになっていることがあります。

実際の職場写真や職員の言葉が加わるだけでも、会社の温度は伝わりやすくなります。

6．更新方法や管理者が分からない

ホームページを直したいけれど、誰に頼めばよいか分からない。

ログイン情報が見つからない。

以前の制作会社と連絡が取れない。

ドメインやサーバーの契約名義が分からない。

この状態は、見た目以上に大きな問題です。

内容を変更できないだけでなく、障害や不正アクセスが起きたときに対応が遅れる可能性があります。

次の情報は、会社として整理しておく必要があります。

• ドメインの契約先と名義
• サーバーの契約先と名義
• WordPressなどの管理者情報
• 更新や保守を担当する人
• バックアップの保存先
• 問い合わせメールの受信先

ホームページも、会社が管理する大切な資産の一つです。

7．今の会社らしさが伝わっていない

創業時に作ったホームページを、そのまま使い続けている会社もあります。

当時は小さかった事業が成長し、サービスや顧客層が変わっていても、ホームページの印象だけが昔のまま残っていることがあります。

ロゴ、名刺、パンフレット、ホームページで色や雰囲気が大きく違う場合もあります。

一つひとつが悪いわけではありません。

ただ、見る人にとっては同じ会社です。

現在の会社が大切にしていることや、顧客へ届けたい印象に合わせ、見せ方をそろえることで信頼感が生まれます。

古いホームページを残しながら直す方法もあります

ホームページの見直しは、必ずしもすべてを作り直すことではありません。

情報だけを更新する。

問い合わせフォームを改善する。

採用ページを追加する。

スマートフォンで見やすい形へ直す。

写真や文章を入れ替える。

現在のホームページを生かしながら、必要な部分から改善できる場合もあります。

反対に、システムが古く、更新や保守が難しい場合は、新しい環境へ作り替えた方が安全で管理しやすいこともあります。

大切なのは、見た目の新しさだけで判断しないことです。

現在の課題と、これからホームページに果たしてほしい役割から考えます。

TrusKiteでは、現状の確認から支援します

TrusKiteでは、最初から全面リニューアルを前提にはしません。

現在のホームページを確認し、残せる部分と見直すべき部分を整理します。

• 掲載情報の確認
• スマートフォンでの表示確認
• 問い合わせフォームの動作確認
• WordPressや各種機能の確認
• ドメインとサーバーの管理状況確認
• 採用ページの改善
• 文章や写真の作成
• ロゴ、名刺、印刷物とのデザイン統一
• 公開後の更新と保守

ホームページの内容がまとまっていない場合でも、ヒアリングを通して一緒に整理できます。

古いから作り直すのではありません。

現在の会社を正しく伝え、これからの仕事へつなげるために見直します。

ホームページを、今の会社に追いつかせる

会社は少しずつ変化します。

新しい仕事が増える。

働く人が変わる。

大切にしたい考え方も、以前より明確になる。

その変化に、ホームページが追いついていないことがあります。

長く使ってきたホームページには、会社の歴史が残っています。

だからこそ、すべてを否定する必要はありません。

今まで積み重ねてきたものを生かしながら、現在の会社に合う形へ整える。

それが、ホームページを見直す意味です。

※必要な修正内容、制作期間、費用は、現在のホームページの構成や管理状況によって異なります。

※ドメインやサーバーの契約情報が不明な場合は、リニューアル前に所有者や管理権限の確認が必要です。